Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich & Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Website, die Webanwendung und die GetInvoiceFlow-Apps für Mac, iPhone und iPad, betrieben von Jack Jipp, Grünstraße 43, 40667 Meerbusch (siehe Impressum). Mit der Anmeldung akzeptierst du diese Bedingungen. Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung; für die Verarbeitung deiner Kundendaten steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

2. Leistung

GetInvoiceFlow ermöglicht es dir, Kunden zu verwalten, Rechnungen zu erstellen, als PDF zu rendern und per Standard-Versand oder optional über dein eigenes Gmail-Konto zu versenden. Funktionsumfang und Preise können sich weiterentwickeln; aktuelle Tarife sind auf der Startseite ausgewiesen.

3. Tarife & Zahlung

Der Basis-Tarif ist kostenlos. Kostenpflichtige Tarife (PRO, PREMIUM) werden als monatliches oder jährliches Abonnement im Web über den Zahlungsdienstleister Stripe abgerechnet; Abrechnungszeitraum und Gesamtpreis werden vor Abschluss im Stripe-Checkout angezeigt. Das Abonnement verlängert sich entsprechend dem gewählten Zeitraum automatisch und kann jederzeit über das Kundenportal zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden — bereits gezahlte Beträge für den laufenden Zeitraum werden nicht erstattet, der Tarif bleibt bis zum Ende des Zeitraums nutzbar. Bei Zahlungsverzug oder Kündigung wird dein Konto nach Ablauf der bezahlten Nutzung auf den kostenlosen Tarif zurückgestuft; deine Daten bleiben erhalten.

Beim ersten kostenpflichtigen Abonnement kann eine kostenlose Testphase von 14 Tagen für Pro und Premium angeboten werden. Eine bloße Registrierung schließt kein Abonnement ab. Für den Testabschluss hinterlegst du Zahlungsdaten im Stripe-Checkout und bestätigst die dort angezeigten Bedingungen, den Folgepreis und den Abrechnungszeitraum. Kündigst du vor dem angezeigten Testende im Kundenportal, wird die anschließende Abrechnungsperiode nicht berechnet. Ohne Kündigung beginnt danach das kostenpflichtige Abonnement zum bestätigten Preis und verlängert sich automatisch im gewählten Monats- oder Jahresrhythmus. Drei Tage vor dem Testende senden wir dir eine Erinnerung per E-Mail. Bestehende Abonnements behalten ihre vereinbarten Test- und Abrechnungstermine.

Im Löschdialog kann ein berechtigtes Konto einmalig einen geschenkten Monat Pro erhalten: 30 Tage kostenlos, danach 9 €/Monat inkl. MwSt. Auch dieses Angebot erfordert Zahlungsdaten und die ausdrückliche Bestätigung des Stripe-Abonnements. Ohne rechtzeitige Kündigung im Kundenportal wird es anschließend automatisch monatlich verlängert. Drei Tage vor Testende erhältst du eine Erinnerung. Das Angebot ist freiwillig; du kannst es ablehnen und die Kontolöschung fortsetzen.

In den kostenlosen GetInvoiceFlow-Apps für iPhone, iPad und Mac kannst du Pro und Premium auch als monatliches oder jährliches In-App-Abonnement über Apple abschließen. Für Kauf, Zahlung, automatische Verlängerung, Kündigung und Erstattung gelten dann die Bedingungen von Apple; die Zahlung wickelt Apple ab. Ein über Apple abgeschlossenes Abonnement kündigst du in den Einstellungen deines Apple-Geräts unter deinem Namen → Abonnements, spätestens 24 Stunden vor Ende des laufenden Zeitraums. Das Löschen der App oder deines GetInvoiceFlow-Kontos beendet es nicht. Läuft bereits ein Abonnement im Web oder über Apple, bieten wir das jeweils andere nicht zusätzlich an. Der Zugriff auf Funktionen richtet sich im Web und in allen Apps nach dem Tarif deines Kontos; ein App-Download allein schließt kein kostenpflichtiges Abonnement ab.

4. Dein Konto & deine Inhalte

Du meldest dich mit deinem Google-Konto oder per E-Mail und Passwort an und bist für die Aktivitäten unter deinem Konto verantwortlich. Von dir eingegebene Inhalte (Kunden-, Leistungs- und Rechnungsdaten, Logo) bleiben dein Eigentum. Du sicherst zu, dass deine Inhalte keine Rechte Dritter verletzen und deine Rechnungsangaben zutreffend sind — für die steuerliche und rechtliche Richtigkeit deiner Rechnungen bist du selbst verantwortlich.

5. E-Mail-Versand

Standardmäßig erfolgt der Versand über die von GetInvoiceFlow konfigurierte Versanddomain; Antworten deiner Kunden gehen an deine hinterlegte E-Mail-Adresse. Optional kannst du dein Gmail-Konto verbinden. In diesem Fall nutzt GetInvoiceFlow die von dir erteilte Berechtigung („E-Mails senden“). Du kannst diese Berechtigung jederzeit in deinen Google-Kontoeinstellungen widerrufen; der Standard-Versand und die übrige App bleiben nutzbar. Für den optionalen Gmail-Versand gelten ergänzend die Bedingungen von Google für dein Google-Konto.

6. Unzulässige Nutzung

Untersagt sind insbesondere: Versand von Spam oder rechtswidrigen Inhalten, Beeinträchtigung des Dienstes (z. B. automatisierte Massenzugriffe), Zugriff auf Daten anderer Nutzer sowie die Nutzung für betrügerische Rechnungen. Bei Verstößen können wir dein Konto sperren. Im Empfehlungsprogramm sind Eigenwerbung, Mehrfachkonten derselben Person, manipulierte Zahlungen und sonstige Umgehungen der veröffentlichten Programmgrenzen ausgeschlossen; missbräuchlich erlangte Rabatte oder Guthaben können abgelehnt werden.

7. Verfügbarkeit & Haftung

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden jedoch keine bestimmte Mindestverfügbarkeit. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz; bei einfacher Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Erstelle für wichtige Dokumente eigene Sicherungen (PDF-Download).

8. Laufzeit & Beendigung

Du kannst die Nutzung jederzeit beenden. Du kannst dein Konto in den Einstellungen selbst löschen, auch wenn nummerierte oder archivierte Belege vorhanden sind. Nach deiner Identitätsbestätigung und ausdrücklichen Zustimmung werden das Konto und seine Geschäftsdaten dauerhaft gelöscht. Der vollständige Datenexport ist vorher freiwillig und in jedem Tarif verfügbar. Sichere Unterlagen, die du weiterhin benötigst oder selbst aufbewahren musst, vor der Löschung. Für Fragen erreichst du uns unter support@getinvoiceflow.de. Ein aktives kostenpflichtiges Abonnement wird vor der endgültigen Kontolöschung beendet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für bereits erstellte Rechnungen bleiben davon unberührt.

9. Änderungen & Schlussbestimmungen

Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen; über wesentliche Änderungen informieren wir dich in der App oder per E-Mail. Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.