Ratgeber

Verständliche Antworten auf die Fragen, die uns von Kleinunternehmern, Handwerkern und Selbstständigen am häufigsten gestellt werden – ohne Beraterdeutsch.

• Fortlaufende Rechnungsnummer: Regeln, Systeme & Fehler

  Was § 14 UStG wirklich verlangt (Lückenlosigkeit gehört nicht dazu), welche Nummernschemata sich bewähren – und die Stolperfalle am Jahreswechsel.

• Kleinbetragsrechnung bis 250 €: Pflichtangaben & Muster

  Bis 250 € brutto genügen vier Angaben. Was du weglassen darfst, wann die Vereinfachung nicht gilt – und warum sie sich oft trotzdem nicht lohnt.

• Rechnung schreiben: Anleitung, Pflichtangaben & Muster

  Die 8 Pflichtangaben nach § 14 UStG, Schritt für Schritt zur fertigen Rechnung, Kleinbetragsrechnung bis 250 € – mit komplettem Muster zum Kopieren.

• Abschlagsrechnung schreiben: Abschlag, Anzahlung, Schlussrechnung

  Wie Abschläge korrekt abgerechnet werden, warum die Schlussrechnung sie absetzen MUSS (§ 14 Abs. 5 UStG) – und was VOB und BGB unterscheiden.

• Privatrechnung schreiben: Rechnung als Privatperson

  Ohne Gewerbe eine Rechnung stellen? Geht – ohne Umsatzsteuer. Was reinmuss, wann es gewerblich wird und ein Muster zum Kopieren.

• Stundensatz berechnen: Formel & Beispielrechnung

  Warum dein Stundensatz nicht das Angestellten-Brutto geteilt durch 160 ist – die Formel, eine komplette Beispielrechnung und typische Denkfehler.

• E-Rechnung erstellen: Formate, Pflichtangaben, Fristen

  Ein PDF allein ist noch keine E-Rechnung. Was das strukturierte Format verlangt, welche Angaben Pflicht sind – und ab wann du selbst ausstellen musst.

• Mahnung schreiben: Vorlage, Fristen & Verzugszinsen

  Wann dein Kunde wirklich in Verzug gerät, welche Zinsen und Gebühren zulässig sind und wie das gerichtliche Mahnverfahren abläuft — mit zwei Vorlagen.

• Rechnung stornieren: Stornorechnung richtig schreiben

  Rechnung raus und falsch? Warum Löschen tabu ist, wie die Korrektur mit negativen Beträgen aussieht — und warum „Gutschrift“ das falsche Wort ist.

• Rechnungen aufbewahren nach GoBD: Fristen & Regeln

  Wie lange musst du Belege aufheben, und reicht digital? Die 8-Jahres-Frist, ersetzendes Scannen und eine Muster-Verfahrensdokumentation für Kleinbetriebe.

• XRechnung vs. ZUGFeRD: Der Unterschied einfach erklärt

  Reines XML oder Hybrid-PDF? Der direkte Vergleich der beiden E-Rechnungs-Formate, wann welches Pflicht ist – und wie du beide kostenlos öffnest.

• Kleinunternehmerregelung 2026: Grenzen, Pflichten und Rechnungen

  Die neuen Grenzen 25.000/100.000 €, was beim Überschreiten mitten im Jahr passiert, der korrekte § 19-Hinweis – und was bei der E-Rechnung gilt.

• Angebot schreiben: So gewinnst du den Auftrag

  Aufbau, Bindefrist, verbindlich vs. freibleibend — und die typischen Fehler, die Aufträge kosten. Plus: wie aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung wird.

• Zahlungserinnerung schreiben: freundliche Vorlage & Tipps

  Kunde zahlt nicht? Der richtige Zeitpunkt, der richtige Ton und eine kostenlose Vorlage — plus der Unterschied zur Mahnung.

• Rechnung schreiben als Kleinunternehmer: So geht’s richtig

  Seit 2025 gilt der reduzierte Mindestkatalog nach § 34a UStDV: welche Angaben nötig sind, wie du auf die § 19-Steuerbefreiung hinweist und welche zusätzlichen Angaben im Alltag sinnvoll bleiben.

• E-Rechnungs-Pflicht: Was Kleinunternehmer und Handwerker jetzt wissen müssen

  Seit 2025 gilt die Empfangspflicht, die Ausstellungspflicht kommt stufenweise. Wer betroffen ist, welche Fristen gelten – und was §-19-Kleinunternehmer beachten müssen.