Rechnung online schreiben – kostenlos und ohne Anmeldung
Fülle die Felder aus, das Tool prüft die vollständigen Rechnungsangaben, rechnet die Umsatzsteuer oder setzt den § 19-Hinweis und druckt eine saubere Rechnung — direkt aus dem Browser als PDF. Deine Daten bleiben bei dir.
Rechnungsangaben-Check
- Dein Name und deine Anschrift
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Name und Anschrift des Kunden
- Rechnungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der Leistung
- Leistungs-/Lieferdatum
Du kannst jederzeit drucken — vollständig ist die Rechnung erst mit allen Punkten.
- Netto
- 0,00 €
- Gesamt
- 0,00 €
Alles bleibt in deinem Browser — nichts wird hochgeladen oder gespeichert.
Welche Rechnungsangaben gelten
Eine regulär umsatzsteuerpflichtige Rechnung an Geschäftskunden braucht die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG — von den vollständigen Anschriften über die fortlaufende Rechnungsnummer bis zum Leistungszeitpunkt. Die ausführliche Anleitung mit Muster findest du im Ratgeber: Rechnung schreiben: Anleitung und Pflichtangaben.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG lassen die Umsatzsteuer weg und ergänzen den Befreiungshinweis — beides erledigt der Haken im Tool. Seit 2025 gilt für diese Rechnungen der reduzierte Mindestkatalog nach § 34a UStDV; eine Rechnungsnummer und das Leistungsdatum bleiben freiwillig sinnvoll. Mehr dazu: Kleinunternehmer-Rechnung: Pflichtangaben und Muster.
Privatperson ohne Gewerbe? Auch dann darfst du für eine gelegentliche Leistung eine Rechnung schreiben — nur ohne Umsatzsteuer-Ausweis. Die Details stehen im Ratgeber Privatrechnung schreiben.
Word-Vorlage, Excel oder Rechnungsprogramm?
Für die allererste Rechnung reicht dieses Tool völlig. Wenn du lieber von einem Muster ausgehst, kannst du unsere kostenlose Rechnungsvorlage kopieren und anpassen. Word- und Excel-Vorlagen werden bei regelmäßiger Nutzung schnell zur Falle: Die Rechnungsnummer wird von Hand hochgezählt (und irgendwann doppelt vergeben), alte Rechnungen bleiben als änderbare Dateien liegen — die GoBD verlangen aber Unveränderbarkeit — und die 8-jährige Aufbewahrung organisiert sich nicht von selbst.
Sobald Rechnungen regelmäßig werden, nimmt dir ein Rechnungsprogramm genau das ab: automatischer Nummernkreis, Kundenverwaltung, unveränderliches PDF-Archiv, Zahlungsabgleich per Kontoauszug und die E-Rechnung, die nach den Übergangsfristen bei nicht ausgenommenen inländischen B2B-Umsätzen Pflicht wird. InvoiceFlow ist bis 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos — ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen
Ist das Tool wirklich kostenlos?
Ja, komplett — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, ohne Limit. Es ist Teil von InvoiceFlow, einem Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Betriebe. Wenn du regelmäßig Rechnungen schreibst, übernimmt das Programm Nummernkreis, Kundenverwaltung und PDF-Archiv. Bei unterstützten finalisierten Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten ergänzt es außerdem ZUGFeRD; fehlen Angaben, bleibt der normale PDF-Versand möglich.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts. Der Generator läuft vollständig in deinem Browser: Es wird nichts hochgeladen, nichts gespeichert und nichts ausgewertet. Schließt du den Tab, sind die Eingaben weg — drucke oder speichere die Rechnung also vorher als PDF.
Wie speichere ich die Rechnung als PDF?
Klicke auf „Drucken / als PDF speichern“ und wähle im Druckdialog deines Browsers als Ziel „Als PDF speichern“. Das funktioniert in Chrome, Firefox, Safari und Edge ohne Zusatzsoftware.
Welche Angaben muss meine Rechnung enthalten?
Für regulär umsatzsteuerpflichtige Rechnungen gelten die Pflichtangaben aus § 14 Abs. 4 UStG. Für Kleinunternehmer-Rechnungen nennt § 34a UStDV seit 2025 einen reduzierten Mindestkatalog; Rechnungsnummer und Leistungsdatum bleiben freiwillig sinnvoll. Das Tool führt dich durch den vollständigen Datensatz und setzt bei aktivierter Kleinunternehmer-Option den § 19-Hinweis statt Umsatzsteuer ein.
Ich bin Kleinunternehmer – was ist anders?
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und ergänzt stattdessen einen Befreiungshinweis. Setze im Tool einfach den Haken — der Satz „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ erscheint automatisch auf der Rechnung.
Reicht so eine Rechnung fürs Finanzamt?
Ja, eine formal vollständige Rechnung auf Papier oder als PDF ist für viele nicht von der E-Rechnungs-Pflicht erfasste Fälle ausreichend. Denke an die Aufbewahrung: Ausgestellte Rechnungen müssen grundsätzlich 8 Jahre unveränderbar aufbewahrt werden. Nach den Übergangsfristen wird bei nicht ausgenommenen inländischen B2B-Umsätzen eine strukturierte E-Rechnung nötig.
Warum sollte ich stattdessen ein Rechnungsprogramm nutzen?
Der Generator ist perfekt für die schnelle Einzelrechnung. Ein Programm lohnt sich, sobald Rechnungen regelmäßig werden: fortlaufende Nummern ohne Zettelwirtschaft, Kunden- und Leistungskatalog, unveränderliches PDF-Archiv (GoBD), Zahlungsabgleich per Kontoauszug und E-Rechnung inklusive. InvoiceFlow ist bis 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos.
Nie wieder Rechnungsnummern zählen
Kunden anlegen, Rechnung in einer Minute schreiben, als PDF oder E-Rechnung versenden — dauerhaft kostenlos bis 3 Rechnungen im Monat.
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