Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
Einfach. Schnell. Versendet.
Das einfache Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, Handwerker und Selbstständige: Kunden anlegen, Rechnung schreiben und mit einem Klick versenden – als PDF mit GiroCode oder E-Rechnung (ZUGFeRD).
Dauerhaft kostenlos bis 3 Rechnungen im Monat. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit – Server in Frankfurt am Main.
Alles drin, was Kleingewerbe wirklich braucht
Rechnung per Sprachnachricht
Einfach sagen, wer was bekommt – die KI erstellt den fertigen Entwurf.
E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive
Unterstützte, finalisierte Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten als ZUGFeRD nach EN 16931 – sonst bleibt der normale PDF-Versand möglich.
GiroCode auf jeder Rechnung
Kunden scannen, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt – ohne Abtippen.
Angebote, die Aufträge werden
Angebot teilen, Kunde nimmt online an – ein Klick macht daraus die Rechnung.
Zahlungen automatisch abgleichen
Kontoauszug hochladen, InvoiceFlow ordnet Geldeingänge deinen offenen Rechnungen zu.
Versand in deinem Namen
Dein Kunde sieht deinen Namen, Antworten landen direkt bei dir – optional sogar über dein eigenes Gmail.
Abos für wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise oder jährlich – Entwürfe entstehen automatisch.
Auswertung & Steuer-Export
Umsatz, Top-Kunden, Zahlungsdauer – und der Jahres-Export für den Steuerberater.
Kleinunternehmer? Klar.
Eine Einstellung – und der § 19 UStG-Hinweis erscheint automatisch.
Branchen
Sag es einfach – die KI schreibt die Rechnung
»Rechnung an Anna Müller, Damenhaarschnitt und Föhnen, 55 Euro« – mehr braucht es nicht. InvoiceFlow erkennt Kunde, Leistungen und Preise und legt den fertigen Entwurf an. Du prüfst nur noch und sendest.
Dein Geschäft auf einen Blick
Monatsumsatz, Top-Kunden, durchschnittliche Zahlungsdauer – mit einem Klick vom Chart zur gefilterten Rechnungsliste. Plus Jahresvergleich und Steuer-Export.
Rechnungen, die professionell aussehen und einfach zu bezahlen sind
Drei Formatvorlagen, deine Farbe, dein Logo. Mit GiroCode zum Scannen, DIN-Fensterkuvert-Adresszeile und automatischer Kleinunternehmer-Logik.
Ein Preis, der mitwächst
Starte kostenlos – und hol dir mehr, wenn dein Geschäft mehr braucht.
Starter
Zum Loslegen
- Bis zu 3 Rechnungen pro Monat
- Kunden, Angebote & Leistungskatalog
- PDF mit GiroCode, E-Rechnung & Versand
- Eigenes Logo & Kleinunternehmer-Logik
Pro
Für den Alltag
- Unbegrenzte Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen (Abos)
- Auswertung & Steuer-Export (DATEV)
- Automatische Zahlungserinnerungen
Premium
Mit KI-Magie
- Alles aus Pro
- Rechnung per Sprachnachricht (KI)
- KI-Verhörer-Korrektur & Katalog-Matching
- Bevorzugter Support
Einführungspreise. Pro & Premium 14 Tage kostenlos testen — monatlich kündbar, sichere Zahlung über Stripe.
In drei Schritten zur ersten Rechnung
Konto erstellen
Mit Google oder E-Mail – keine Einrichtung, sofort startklar.
Kunde & Leistung anlegen
Einmal angelegt, immer per Klick (oder Sprache) auf der Rechnung.
Senden & bezahlt werden
PDF mit GiroCode direkt an deinen Kunden – Status immer im Blick.
Deine Daten. Deine Kontrolle.
InvoiceFlow ist auf Datensparsamkeit gebaut – transparent und ohne versteckte Datennutzung.
Datenschutz im Blick
Informationen zu Verarbeitung, Auskunft, Export und Löschung findest du transparent in der Datenschutzerklärung.
Server in Frankfurt am Main
Deine Daten liegen in deutschen Rechenzentren – Hosting und Datenbank in der Region Frankfurt, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Kein Lock-in
Kunden- und Rechnungsdaten exportierst du jederzeit als CSV. Der DATEV-Buchungsstapel ist in Pro und Premium verfügbar; lade ihn vor einem Downgrade herunter.
Keine Werbe-Tracker
Keine Werbung, kein Verkauf deiner Daten. Nur technisch notwendige Cookies und eine anonyme, cookielose Reichweitenmessung.
Häufige Fragen
Braucht InvoiceFlow Zugriff auf mein Gmail?
Nein. Standardmäßig versendet InvoiceFlow deine Rechnungen über eine eigene, verifizierte Absender-Domain – mit deinem Namen als Absender, Antworten gehen direkt an deine E-Mail-Adresse. Optional kannst du in den Einstellungen dein Gmail verbinden (nur Berechtigung „E-Mails senden“), damit Rechnungen aus deinem eigenen Postfach kommen. Gelesen wird dein Postfach nie.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Kunden- und Rechnungsdaten gehören dir. Sie werden ausschließlich zum Betrieb der App verarbeitet, nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. Auf Wunsch löschen wir dein Konto samt aller Daten – Details in der Datenschutzerklärung.
Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG – passt das?
Ja. Eine Einstellung genügt, und deine Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer ausgewiesen – inklusive des korrekten Hinweises auf § 19 UStG.
Was kostet InvoiceFlow?
Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Rechnungen pro Monat). Pro (9 €/Monat oder 90 €/Jahr) bietet unbegrenzte Rechnungen, Abos und Auswertungen; Premium (19 €/Monat oder 190 €/Jahr) zusätzlich die Rechnung per Sprachnachricht. Beide lassen sich 14 Tage kostenlos testen, sind jederzeit kündbar und werden sicher über Stripe bezahlt.
Kann ich den Gmail-Zugriff wieder entfernen?
Jederzeit – direkt in InvoiceFlow unter Einstellungen → E-Mail-Versand oder in deinen Google-Kontoeinstellungen unter „Sicherheit → Drittanbieter-Apps“. Danach gilt automatisch wieder der Standard-Versand.
Brauche ich eine Kreditkarte zum Start?
Nein. Du meldest dich mit Google oder E-Mail an und legst sofort los – ganz ohne Zahlungsdaten.
Kann ich E-Rechnungen (ZUGFeRD) erstellen?
Ja. Unterstützte, finalisierte Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten lassen sich als E-Rechnung im ZUGFeRD-/Factur-X-Format (Profil EN 16931) herunterladen – das gewohnte PDF mit eingebettetem, maschinenlesbarem XML. Fehlen Pflichtdaten oder wird der Fall nicht unterstützt, kannst du weiterhin das normale PDF senden; die E-Rechnung blockiert den Versand nicht. Die Ausstellungspflicht gilt nach den Übergangsfristen für nicht ausgenommene inländische B2B-Umsätze (je nach Umsatz ab 2027/2028; Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen befreit).
Für wen ist InvoiceFlow gemacht?
Für alle, die schnell und ohne Buchhaltungs-Studium professionelle Rechnungen schreiben wollen: Handwerker, Friseure und Kosmetikstudios, Berater, Coaches, Fotografen, Freelancer und kleine Agenturen – vom Kleingewerbe bis zum wachsenden Betrieb.
Bereit für deine erste Rechnung?
Kostenlos starten und die erste Rechnung direkt erstellen und versenden.