Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer.
Einfach. Schnell. Versendet.
Das einfache Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, Handwerker und Selbstständige: Kunden anlegen, Rechnung schreiben und mit einem Klick versenden – als PDF mit GiroCode oder E-Rechnung (ZUGFeRD).
Erstes Abo: 14 Tage kostenlos, danach 9 €/Monat inkl. MwSt. Automatische Verlängerung; vor Testende kündbar. Zahlungsdaten bei Stripe.
Kostenlose Werkzeuge rund um deine Rechnung
Eine einzelne Rechnung schreiben, eine Vorlage herunterladen oder eine erhaltene E-Rechnung lesen – diese Werkzeuge kannst du ohne Anmeldung nutzen.
Rechnung online schreiben
Rechnung im Browser ausfüllen und über den Druckdialog als PDF speichern. Die Eingaben bleiben in deinem Browser.
Rechnungsvorlage herunterladen
Word-, Excel- oder PDF-Vorlage herunterladen und anpassen – mit Muster und Hinweisen für Kleinunternehmer.
XRechnung und ZUGFeRD öffnen
XRechnung-XML und unterstützte ZUGFeRD-PDFs lesbar anzeigen: Absender, Positionen, Steuern und Beträge im Überblick.
Du suchst eine Anleitung? Im Ratgeber für Rechnungen und E-Rechnungen findest du Erklärungen, Checklisten und Muster.
E-Rechnung für deinen Betrieb
XRechnung und ZUGFeRD mit einem Rechnungsprogramm erstellen
Dein Geschäftskunde braucht eine E-Rechnung? Erfasse Kunde und Leistungen, wähle das benötigte Format und ergänze die Pflichtangaben. GetInvoiceFlow prüft unterstützte E-Rechnungen vor dem Versand. Du siehst, welche Angaben noch fehlen, und entscheidest selbst, wann du versendest.
E-Rechnung Software kennenlernenAlles drin, was Kleingewerbe wirklich braucht
Rechnung per Sprachnachricht
Einfach sagen, wer was bekommt – die KI erstellt den fertigen Entwurf.
E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive
Unterstützte, finalisierte Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten als ZUGFeRD nach EN 16931 – sonst bleibt der normale PDF-Versand möglich.
GiroCode auf jeder Rechnung
Kunden scannen, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt – ohne Abtippen.
Angebote, die Aufträge werden
Angebot teilen, Kunde nimmt online an – ein Klick macht daraus die Rechnung.
Zahlungen automatisch abgleichen
Kontoauszug hochladen, GetInvoiceFlow ordnet Geldeingänge deinen offenen Rechnungen zu.
Versand in deinem Namen
Dein Kunde sieht deinen Namen, Antworten landen direkt bei dir – optional sogar über dein eigenes Gmail.
Abos für wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise oder jährlich – Entwürfe entstehen automatisch.
Auswertung & Steuer-Export
Umsatz, Top-Kunden, Zahlungsdauer – und der Jahres-Export für den Steuerberater.
Kleinunternehmer? Klar.
Eine Einstellung – und der § 19 UStG-Hinweis erscheint automatisch.
Was sich im Rechnungsalltag verbessert hat, zeigen die Produkt-Updates und Neuigkeiten.
Branchen
Sag es einfach – die KI schreibt die Rechnung
»Rechnung an Anna Müller, Damenhaarschnitt und Föhnen, 55 Euro« – mehr braucht es nicht. GetInvoiceFlow erkennt Kunde, Leistungen und Preise und legt den fertigen Entwurf an. Du prüfst nur noch und sendest.
Dein Geschäft auf einen Blick
Monatsumsatz, Top-Kunden, durchschnittliche Zahlungsdauer – mit einem Klick vom Chart zur gefilterten Rechnungsliste. Plus Jahresvergleich und Steuer-Export.
Rechnungen, die professionell aussehen und einfach zu bezahlen sind
Drei Formatvorlagen, deine Farbe, dein Logo. Mit GiroCode zum Scannen, DIN-Fensterkuvert-Adresszeile und automatischer Kleinunternehmer-Logik.
Ein Preis, der mitwächst
Starte kostenlos – und hol dir mehr, wenn dein Geschäft mehr braucht.
Starter
Zum Loslegen
- Bis zu 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat
- Kunden, Angebote & Leistungskatalog
- PDF mit GiroCode, E-Rechnung & Versand
- Eigenes Logo & Kleinunternehmer-Logik
- 2 E-Rechnungen pro Monat empfangen
- 3 Rechnungen per Sprache zum Ausprobieren
- Mit GetInvoiceFlow-Hinweis auf PDFs, E-Mails und Online-Ansichten
Dauerhaft kostenlos, keine Zahlungsdaten. Entwürfe zählen nicht zum Kontingent.
Pro
Für den Alltag
- Unbegrenzte Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen (Abos)
- Auswertung & Steuer-Export (DATEV)
- Automatische Zahlungserinnerungen
- 20 E-Rechnungen pro Monat empfangen
- Ohne GetInvoiceFlow-Hinweis
Erstes Abo: 14 Tage kostenlos, danach der gewählte Preis inkl. MwSt. Automatische Verlängerung; vorher kündbar.
Premium
Für Buchhaltung & KI
- Alles aus Pro
- Unbegrenzt E-Rechnungen empfangen, inkl. PDF & CSV
- Rechnung per Sprachnachricht (KI)
- KI-Verhörer-Korrektur & Katalog-Matching
- Bevorzugter Support
Erstes Abo: 14 Tage kostenlos, danach der gewählte Preis inkl. MwSt. Automatische Verlängerung; vorher kündbar.
Einführungspreise. Pro und Premium jeweils 14 Tage kostenlos testen — monatlich kündbar, sichere Zahlung über Stripe.
In drei Schritten zur ersten Rechnung
Konto erstellen
Mit Google oder E-Mail – keine Einrichtung, sofort startklar.
Kunde & Leistung anlegen
Einmal angelegt, immer per Klick (oder Sprache) auf der Rechnung.
Senden & bezahlt werden
PDF mit GiroCode direkt an deinen Kunden – Status immer im Blick.
Deine Daten. Deine Kontrolle.
GetInvoiceFlow ist auf Datensparsamkeit gebaut – transparent und ohne versteckte Datennutzung.
Datenschutz im Blick
Informationen zu Verarbeitung, Auskunft, Export und Löschung findest du transparent in der Datenschutzerklärung.
Server in Frankfurt am Main
Deine Daten liegen in deutschen Rechenzentren – Hosting und Datenbank in der Region Frankfurt, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Kein Lock-in
Kunden- und Rechnungsdaten exportierst du jederzeit als CSV. Der DATEV-Buchungsstapel ist in Pro und Premium verfügbar; lade ihn vor einem Downgrade herunter.
Keine Werbe-Tracker
Keine Werbung, kein Verkauf deiner Daten. Nur technisch notwendige Cookies und eine anonyme, cookielose Reichweitenmessung.
Häufige Fragen
Braucht GetInvoiceFlow Zugriff auf mein Gmail?
Nein. Standardmäßig versendet GetInvoiceFlow deine Rechnungen über eine eigene, verifizierte Absender-Domain – mit deinem Namen als Absender, Antworten gehen direkt an deine E-Mail-Adresse. Optional kannst du in den Einstellungen dein Gmail verbinden (nur Berechtigung „E-Mails senden“), damit Rechnungen aus deinem eigenen Postfach kommen. Gelesen wird dein Postfach nie.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Kunden- und Rechnungsdaten gehören dir. Sie werden ausschließlich zum Betrieb der App verarbeitet, nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. Auf Wunsch löschen wir dein Konto samt aller Daten – Details in der Datenschutzerklärung.
Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG – passt das?
Ja. Eine Einstellung genügt, und deine Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer ausgewiesen – inklusive des korrekten Hinweises auf § 19 UStG.
Was kostet GetInvoiceFlow?
Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos (bis 5 Rechnungen pro Monat). Pro (9 €/Monat oder 90 €/Jahr) bietet unbegrenzte Rechnungen, Abos und Auswertungen; Premium (19 €/Monat oder 190 €/Jahr) zusätzlich den unbegrenzten E-Rechnungs-Eingang inklusive PDF- und CSV-Export und die Rechnung per Sprachnachricht. E-Rechnungen schreiben kannst du in jedem Tarif; empfangen sind in Starter 2 und in Pro 20 neue E-Rechnungen pro Monat inklusive. Pro und Premium kannst du jeweils 14 Tage kostenlos testen. Die Abos sind jederzeit kündbar und werden sicher über Stripe bezahlt.
Kann ich den Gmail-Zugriff wieder entfernen?
Jederzeit – direkt in GetInvoiceFlow unter Einstellungen → E-Mail-Versand oder in deinen Google-Kontoeinstellungen unter „Sicherheit → Drittanbieter-Apps“. Danach gilt automatisch wieder der Standard-Versand.
Brauche ich eine Kreditkarte zum Start?
Nein. Du meldest dich mit Google oder E-Mail an und legst sofort los – ganz ohne Zahlungsdaten.
Kann ich XRechnung und ZUGFeRD erstellen?
Ja. Für unterstützte Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten kannst du XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten XML-Daten wählen. Ergänze fehlende Angaben und prüfe den gespeicherten Entwurf vor dem Versand. Bei ausdrücklich gewählter E-Rechnung müssen blockierende Fehler vor dem Versand behoben werden. Im Modus Automatisch kann stattdessen ein normales PDF entstehen; dieses ist keine strukturierte E-Rechnung. Das Erstellen ist in allen Tarifen enthalten, im Starter-Tarif innerhalb des monatlichen Rechnungskontingents.
Für wen ist GetInvoiceFlow gemacht?
Für alle, die schnell und ohne Buchhaltungs-Studium professionelle Rechnungen schreiben wollen: Handwerker, Friseure und Kosmetikstudios, Berater, Coaches, Fotografen, Freelancer und kleine Agenturen – vom Kleingewerbe bis zum wachsenden Betrieb.
Bereit für deine erste Rechnung?
Kostenlos starten und die erste Rechnung direkt erstellen und versenden.
Erstes Abo: 14 Tage kostenlos, danach 9 €/Monat inkl. MwSt. Automatische Verlängerung; vor Testende kündbar. Zahlungsdaten bei Stripe.
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