Rechnungen schreiben.
Einfach. Schnell. Versendet.
Das einfache Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, Handwerker und Selbstständige: Kunden anlegen, Rechnung schreiben und mit einem Klick versenden – als PDF mit GiroCode oder E-Rechnung (ZUGFeRD).
Kostenlos registrieren, keine Kreditkarte nötig. Der Versand über dein eigenes Gmail ist optional und jederzeit widerrufbar.
Alles drin, was Kleingewerbe wirklich braucht
Rechnung per Sprachnachricht
Einfach sagen, wer was bekommt – die KI erstellt den fertigen Entwurf.
E-Rechnung (ZUGFeRD) inklusive
Jede Rechnung auf Knopfdruck als E-Rechnung nach EN 16931 – bereit für die B2B-Pflicht.
GiroCode auf jeder Rechnung
Kunden scannen, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt – schneller bezahlt.
Angebote, die Aufträge werden
Angebot teilen, Kunde nimmt online an – ein Klick macht daraus die Rechnung.
Zahlungen automatisch abgleichen
Kontoauszug hochladen, InvoiceFlow ordnet Geldeingänge deinen offenen Rechnungen zu.
Versand in deinem Namen
Dein Kunde sieht deinen Namen, Antworten landen direkt bei dir – optional sogar über dein eigenes Gmail.
Abos für wiederkehrende Rechnungen
Monatlich, quartalsweise oder jährlich – Entwürfe entstehen automatisch.
Auswertung & Steuer-Export
Umsatz, Top-Kunden, Zahlungsdauer – und der Jahres-Export für den Steuerberater.
Kleinunternehmer? Klar.
Eine Einstellung – und der § 19 UStG-Hinweis erscheint automatisch.
Sag es einfach – die KI schreibt die Rechnung
»Rechnung an Anna Müller, Damenhaarschnitt und Föhnen, 55 Euro« – mehr braucht es nicht. InvoiceFlow erkennt Kunde, Leistungen und Preise und legt den fertigen Entwurf an. Du prüfst nur noch und sendest.
Dein Geschäft auf einen Blick
Monatsumsatz, Top-Kunden, durchschnittliche Zahlungsdauer – mit einem Klick vom Chart zur gefilterten Rechnungsliste. Plus Jahresvergleich und Steuer-Export.
Rechnungen, die professionell aussehen – und schneller bezahlt werden
Drei Formatvorlagen, deine Farbe, dein Logo. Mit GiroCode zum Scannen, DIN-Fensterkuvert-Adresszeile und automatischer Kleinunternehmer-Logik.
Ein Preis, der mitwächst
Starte kostenlos – und hol dir mehr, wenn dein Geschäft mehr braucht.
Starter
Zum Loslegen
- Bis zu 5 Rechnungen pro Monat
- Kunden & PDF mit GiroCode
- E-Mail-Versand inklusive
- Kleinunternehmer-Logik
Pro
Für den Alltag
- Unbegrenzte Rechnungen
- Abos & Leistungskatalog
- Auswertung & Steuer-Export
- Eigenes Logo & Formatvorlagen
- Zahlungserinnerungen
Premium
Mit KI-Magie
- Alles aus Pro
- Rechnung per Sprachnachricht (KI)
- KI-Verhörer-Korrektur & Katalog-Matching
- Bevorzugter Support
Einführungspreise. Monatlich kündbar, sichere Zahlung über Stripe.
In drei Schritten zur ersten Rechnung
Konto erstellen
Mit Google oder E-Mail – keine Einrichtung, sofort startklar.
Kunde & Leistung anlegen
Einmal angelegt, immer per Klick (oder Sprache) auf der Rechnung.
Senden & bezahlt werden
PDF mit GiroCode direkt an deinen Kunden – Status immer im Blick.
Deine Daten. Deine Kontrolle.
InvoiceFlow ist auf Datensparsamkeit gebaut – transparent, DSGVO-konform und ohne versteckte Datennutzung.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht – Auskunft, Export und Löschung jederzeit.
Gmail optional – nur zum Senden
Verbindest du dein Gmail, nutzen wir ausschließlich die Berechtigung „E-Mails senden“. Dein Postfach wird nie gelesen.
Jederzeit widerrufbar
Den optionalen Gmail-Zugriff entziehst du mit einem Klick – in InvoiceFlow oder in deinen Google-Kontoeinstellungen.
Kein Tracking
Nur technisch notwendige Cookies. Keine Werbung, kein Verkauf deiner Daten.
Häufige Fragen
Braucht InvoiceFlow Zugriff auf mein Gmail?
Nein. Standardmäßig versendet InvoiceFlow deine Rechnungen über eine eigene, verifizierte Absender-Domain – mit deinem Namen als Absender, Antworten gehen direkt an deine E-Mail-Adresse. Optional kannst du in den Einstellungen dein Gmail verbinden (nur Berechtigung „E-Mails senden“), damit Rechnungen aus deinem eigenen Postfach kommen. Gelesen wird dein Postfach nie.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Kunden- und Rechnungsdaten gehören dir. Sie werden ausschließlich zum Betrieb der App verarbeitet, nicht verkauft und nicht für Werbung genutzt. Auf Wunsch löschen wir dein Konto samt aller Daten – Details in der Datenschutzerklärung.
Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG – passt das?
Ja. Eine Einstellung genügt, und deine Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer ausgewiesen – inklusive des korrekten Hinweises auf § 19 UStG.
Was kostet InvoiceFlow?
Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos (bis 5 Rechnungen pro Monat). Pro (9 €/Monat) bietet unbegrenzte Rechnungen, Abos und Auswertungen; Premium (19 €/Monat) zusätzlich die Rechnung per Sprachnachricht. Beide sind monatlich kündbar, bezahlt wird sicher über Stripe.
Kann ich den Gmail-Zugriff wieder entfernen?
Jederzeit – direkt in InvoiceFlow unter Einstellungen → E-Mail-Versand oder in deinen Google-Kontoeinstellungen unter „Sicherheit → Drittanbieter-Apps“. Danach gilt automatisch wieder der Standard-Versand.
Brauche ich eine Kreditkarte zum Start?
Nein. Du meldest dich mit Google oder E-Mail an und legst sofort los – ganz ohne Zahlungsdaten.
Kann ich E-Rechnungen (ZUGFeRD) erstellen?
Ja. Jede finalisierte Rechnung lässt sich auf Knopfdruck als E-Rechnung im ZUGFeRD-/Factur-X-Format (Profil EN 16931) herunterladen – das gewohnte PDF mit eingebettetem, maschinenlesbarem XML. Damit erfüllst du die E-Rechnungs-Pflicht für B2B-Umsätze in Deutschland.
Für wen ist InvoiceFlow gemacht?
Für alle, die schnell und ohne Buchhaltungs-Studium professionelle Rechnungen schreiben wollen: Handwerker, Friseure und Kosmetikstudios, Berater, Coaches, Fotografen, Freelancer und kleine Agenturen – vom Kleingewerbe bis zum wachsenden Betrieb.
Bereit für deine erste Rechnung?
Kostenlos starten – in unter einer Minute zur ersten versendeten Rechnung.