XRechnung & ZUGFeRD erstellen
E-Rechnung Software für Selbstständige und kleine Betriebe
Vom Kunden bis zur fertigen Rechnung in einem Programm: Erstelle Rechnungen online als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML für unterstützte Fälle. Eingehende XRechnungen und unterstützte ZUGFeRD-Dateien machst du wieder lesbar.
Starter dauerhaft kostenlos: 5 ausgestellte Rechnungen im Monat, unbegrenzte Entwürfe. Tarife und Eingangskontingente ansehen.
Ausstellen und empfangen gehören zusammen
Ein Rechnungsprogramm hilft dir im Alltag an beiden Seiten des Schreibtischs: bei deiner Kundenrechnung und bei der Rechnung, die dein Lieferant dir schickt.
ZUGFeRD & XRechnung erstellen
Wähle für unterstützte Rechnungen ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten oder eine XRechnung als XML. Vollständige Angaben sind dafür die Grundlage.
E-Rechnungen lesen
Lies eingehende XRechnungen und unterstützte ZUGFeRD-Dateien. Im kostenlosen Viewer sind drei Darstellungen ohne Anmeldung möglich, danach mit bestätigtem Konto.
Weniger doppelt erfassen
Verwalte Kunden und Leistungen, schreibe Angebote und arbeite mit Rechnungsentwürfen. So bleiben die Angaben für die nächste Rechnung griffbereit.
In vier Schritten zu deiner E-Rechnung
Du startest mit einem Entwurf. Entscheidend für den strukturierten Export sind vollständige Angaben und ein unterstützter Rechnungsfall.
- 01
Absender und Kunden anlegen
Erfasse deine Unternehmensdaten und den Rechnungsempfänger. Kläre vorher, welches Format und welchen Versandweg dein Kunde akzeptiert.
- 02
Leistungen erfassen
Füge Positionen, Mengen, Preise und den Leistungszeitraum ein. Wiederkehrende Kunden und Leistungen musst du nicht jedes Mal neu abtippen.
- 03
Prüfen und finalisieren
Prüfe den Entwurf und vervollständige die Pflichtdaten. Wähle für einen unterstützten Fall ZUGFeRD oder XRechnung. Ergänze die für das gewählte Format benötigten Daten und finalisiere die Rechnung.
- 04
Datei prüfen und weitergeben
Prüfe vor der Weitergabe, ob die Datei im gewünschten Format vorliegt. Ein normales PDF als Ausweichformat enthält keine strukturierten Rechnungsdaten.
Die ausführliche Anleitung mit Formatwahl und Datencheck findest du unter E-Rechnung erstellen.
PDF, ZUGFeRD oder XRechnung: Welches Format brauchst du?
Frage deinen Auftraggeber nach Format und Übertragungsweg. Eine Software passt dann, wenn sie diese Anforderungen für deinen konkreten Rechnungsfall abdeckt.
| Format | Was steckt in der Datei? | In GetInvoiceFlow |
|---|---|---|
| Normales PDF | Lesbare Rechnung ohne strukturierten XML-Datensatz. | PDF-Rechnungen erstellen. Auch als Ausweichformat möglich; dadurch entsteht keine strukturierte E-Rechnung. |
| ZUGFeRD | Lesbare PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. | Für unterstützte finalisierte Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten erstellen. Unterstützte eingehende Dateien lesen. |
| XRechnung | Strukturierte XML-Datei, die für die lesbare Ansicht einen Viewer benötigt. | Für unterstützte Rechnungen erstellen; Käuferreferenz oder Leitweg-ID und erforderliche Kontaktdaten ergänzen. Eingehende Dateien lesen. |
Ein E-Rechnungs-Programm für Kleinunternehmer und Selbstständige
Du brauchst keine eigene Rechnungsabteilung, um Kunden, Angebote und Rechnungen geordnet zu verwalten. GetInvoiceFlow unterstützt auch Kleinunternehmer-Rechnungen mit passendem Hinweis ohne Umsatzsteuer-Ausweis. Entwürfe kannst du in Ruhe vorbereiten und vor dem Ausstellen prüfen.
Ob und wann du eine strukturierte E-Rechnung ausstellen musst, hängt von deinem Geschäft und den geltenden Ausnahmen ab. Die Einordnung und Übergangsfristen erklärt der Ratgeber zur E-Rechnungs-Pflicht.
Mit deinem Betrieb starten
Erst den Ablauf ausprobieren, dann den Tarif wählen
- 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat im kostenlosen Starter-Tarif
- Unbegrenzte Entwürfe, um Kunden und Rechnungsfälle vorzubereiten
- ZUGFeRD und XRechnung für unterstützte finalisierte Rechnungen mit vollständigen Daten
- Tarifabhängige Kontingente für neue E-Rechnungen im Posteingang
Die nächsten Fragen zur E-Rechnung klären
Wann gilt die E-Rechnungs-Pflicht?
Übergangsfristen, Ausnahmen und die Einordnung für deinen Betrieb.
Zum RatgeberE-Rechnung erstellen
Daten vorbereiten, Format wählen und die fertige Datei prüfen.
Zum RatgeberE-Rechnung empfangen
Eingangsweg, lesbare Ansicht und die nächsten Schritte organisieren.
Zum RatgeberHäufige Fragen zur E-Rechnung Software
Kann ich mit GetInvoiceFlow kostenlos E-Rechnungen erstellen?
Im dauerhaft kostenlosen Starter-Tarif kannst du bis zu 5 Rechnungen im Monat ausstellen und unbegrenzt Entwürfe anlegen. Für unterstützte finalisierte Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten stehen ZUGFeRD-PDF und XRechnung als XML zur Auswahl. Die aktuellen Tarife und Kontingente für den E-Rechnungs-Eingang findest du auf der Preisseite.
Eignet sich das E-Rechnungs-Programm für Kleinunternehmer?
Ja. GetInvoiceFlow unterstützt Rechnungen mit Kleinunternehmer-Hinweis ohne Umsatzsteuer-Ausweis und bietet Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungsentwürfe. Ob eine Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung erzeugt werden kann, hängt von den vollständigen Daten und dem unterstützten Rechnungsfall ab. Die rechtlichen Ausnahmen und Übergangsfristen erklärt der Ratgeber zur E-Rechnungs-Pflicht.
Was ist der Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und ZUGFeRD?
Eine gewöhnliche PDF-Rechnung ist für Menschen lesbar, enthält aber keinen strukturierten E-Rechnungs-Datensatz. ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Im Modus Automatisch kann stattdessen ein normales PDF entstehen; dieses ist keine strukturierte E-Rechnung. Bei ausdrücklich gewählter E-Rechnung müssen blockierende Fehler zuerst behoben werden.
Kann GetInvoiceFlow XRechnungen erstellen oder per Peppol senden?
Für unterstützte Rechnungen kannst du XRechnung als XML oder ein ZUGFeRD-PDF auswählen. Für XRechnung brauchst du zusätzlich unter anderem eine Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID sowie die erforderlichen Kontaktangaben. Eine direkte Peppol-Zustellung und die Einreichung in Behördenportalen gehören nicht zum Angebot. Prüfe Format, Profil und Übertragungsweg deines Auftraggebers vor dem Versand.
Wie oft kann ich eine E-Rechnung ohne Anmeldung öffnen?
Drei Darstellungen sind ohne Anmeldung möglich. Danach nutzt du den Viewer kostenlos mit einem bestätigten Konto. Er öffnet XRechnungen und unterstützte ZUGFeRD-Dateien online und macht die enthaltenen Rechnungsdaten lesbar. Die Anzeige ersetzt keine vollständige Normvalidierung und bestätigt nicht, dass eine Rechnung alle rechtlichen oder technischen Anforderungen erfüllt.
Brauche ich für das Rechnungsprogramm eine Installation?
Nein. Du nutzt GetInvoiceFlow im Browser, legst Kunden und Leistungen an und erstellst deine Rechnungen online. So kannst du mit einem Entwurf beginnen und vor dem Ausstellen die Empfängerdaten, Positionen und das gewünschte Format prüfen.
Deine nächste Rechnung beginnt mit einem Entwurf
Starte kostenlos, lege deinen ersten Kunden an und prüfe den Rechnungsablauf für deinen Betrieb. Die passenden Tarife findest du transparent auf der Preisseite.