Für Handwerksbetriebe & Monteure
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung — ohne Büroabend.
Angebot rausschicken, Kunde nimmt online an, ein Klick macht die Rechnung daraus. Mit E-Rechnung für Geschäftskunden und automatischem Zahlungsabgleich per Kontoauszug.
Dauerhaft kostenloser Starter-Tarif · Bezahl-Tarife 14 Tage gratis testen · monatlich kündbar
Angebote, die Aufträge werden
Angebot per Link teilen — der Kunde nimmt online verbindlich an, du wirst sofort informiert. Kein Hinterhertelefonieren, kein Papier.
E-Rechnung für Geschäftskunden
Hausverwaltungen, Generalunternehmer und Firmenkunden verlangen zunehmend E-Rechnungen. Jede Rechnung gibt es auf Knopfdruck als ZUGFeRD (EN 16931) — die B2B-Pflicht kommt bis 2028 für alle.
Kontoauszug rein, Zahlungen abgehakt
CSV oder CAMT von der Bank hochladen — InvoiceFlow ordnet Geldeingänge deinen offenen Rechnungen zu und markiert sie als bezahlt. Du bestätigst nur noch.
Zahlungserinnerung mit einem Klick
Überfällige Rechnungen siehst du sofort — die freundliche Erinnerung mit Restbetrag und Rechnungsanhang geht mit einem Klick raus.
Rechnungen, die Kunden ernst nehmen — und schneller zahlen.
Sauberes PDF mit deinem Logo, fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben. Der GiroCode-QR im Zahlungsblock macht die Überweisung zum 10-Sekunden-Job: scannen, bestätigen, fertig.
- GiroCode: Betrag & Verwendungszweck vorausgefüllt
- Privatkunde ohne USt.-Theater, Firmenkunde mit E-Rechnung — beides drin
- Öffentlicher Rechnungslink: du siehst, wann der Kunde sie öffnet
Abends wissen, wo das Geld steht.
Offen, überfällig, bezahlt — auf einen Blick. Dazu Monatsumsatz, Top-Kunden und der Jahres-Export für den Steuerberater. Schluss mit der Excel-Liste neben der Kaffeemaschine.
Häufige Fragen aus dem Handwerk
Meine Auftraggeber verlangen E-Rechnungen — kann InvoiceFlow das?
Ja. Jede finalisierte Rechnung lässt sich als E-Rechnung im ZUGFeRD-/Factur-X-Format (Profil EN 16931) herunterladen — das gewohnte PDF mit eingebettetem, maschinenlesbarem XML. Damit erfüllst du die Anforderungen von Hausverwaltungen, Generalunternehmern und Behörden-nahen Auftraggebern.
Kann der Kunde mein Angebot online annehmen?
Ja — du teilst einen Link (auch per WhatsApp), der Kunde sieht alle Positionen und nimmt mit zwei Klicks verbindlich an. Du wirst sofort benachrichtigt und machst mit einem Klick die Rechnung daraus.
Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?
Du lädst den Kontoauszug deiner Bank hoch (CSV, CAMT oder MT940 — Sparkasse, Volksbank, ING & Co. werden erkannt). InvoiceFlow matcht Geldeingänge über Rechnungsnummer und Betrag auf deine offenen Rechnungen; du bestätigst die Vorschläge, fertig.
Was kostet das?
Starter ist dauerhaft kostenlos (bis 5 Rechnungen/Monat). Pro (9 €/Monat) bringt unbegrenzte Rechnungen, Angebote-Auswertung und Erinnerungen; Premium (19 €/Monat) zusätzlich die Rechnung per Sprachnachricht. Beide 14 Tage kostenlos testbar, monatlich kündbar.
Der nächste Auftrag ist schneller abgerechnet, als der Kaffee kalt wird.
Kostenlos starten — keine Kreditkarte nötig, in einer Minute einsatzbereit.
Jetzt kostenlos starten