Für GaLaBau & Gartenbau
Rechnungsprogramm für GaLaBau & Gartenbau
Nach Feierabend Gartenpflege statt Papierpflege: Angebot für die Gartengestaltung, Rechnung nach getaner Arbeit, Pflege-Abo für Stammkunden — alles in einer App, die auch mit Erde an den Händen funktioniert.
Dauerhaft kostenloser Starter-Tarif · Bezahl-Tarife 14 Tage gratis testen · monatlich kündbar
Angebot → Auftrag → Rechnung
Erst das Angebot mit Bindefrist, der Kunde nimmt online an, nach dem Auftrag wird daraus mit einem Klick die Rechnung. Keine Position wird doppelt getippt.
GiroCode: Überweisung ohne Abtippen
QR-Code auf jeder Rechnung — dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, prüft Betrag und Verwendungszweck und bestätigt die Überweisung.
Pflege-Verträge als Abo
Monatliche Gartenpflege, Winterdienst, Heckenschnitt im Frühjahr: Wiederkehrende Rechnungen entstehen automatisch als Entwurf — die Saison läuft, die Rechnungen auch (ab Pro).
E-Rechnung für Gewerbekunden
Hausverwaltungen, Firmen, Kommunen: Bei unterstützten, finalisierten Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten ergänzt InvoiceFlow ZUGFeRD (EN 16931); normales PDF bleibt möglich.
Vom Aufmaß zur fertigen Rechnung — ohne Schreibtisch-Abend.
Positionen mit Menge, Einheit und Rabatt, ausgefüllte Rechnungsfelder, § 19-Hinweis für Kleinunternehmer und dein Logo oben drauf. Teilzahlungen (z. B. Abschlag bei Auftragsstart) werden erfasst — die Rechnung weist automatisch den Restbetrag aus.
- Angebote mit Online-Annahme und automatischer Auftragsbestätigung
- Abschläge & Teilzahlungen sauber getrennt
- Leistungskatalog: wiederkehrende Positionen einmal anlegen
Die Saison in Zahlen.
Frühjahr voll, Winter ruhig? Das Dashboard zeigt Umsatz nach Monaten, offene Posten und überfällige Rechnungen — und der Steuer-Export bündelt das Jahr für deinen Steuerberater (ab Pro).
7 % oder 19 %? Pflanzenlieferung und Arbeitsleistung richtig trennen
Kaum eine Branche rechnet steuerlich so gemischt ab wie der GaLaBau. Die Lieferung lebender Pflanzen — Stauden, Gehölze, Hecken, Rollrasen — fällt unter den ermäßigten Steuersatz von 7 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 1 UStG in Verbindung mit Anlage 2). Deine Arbeitsleistung dagegen — Bodenvorbereitung, Pflanzarbeiten, Pflasterung, Zaun- und Teichbau — wird mit 19 % besteuert. Auf der Rechnung heißt das: getrennte Positionen. „Lieferung 24 Thuja Smaragd, 100–125 cm“ mit 7 %, „Pflanzarbeiten inkl. Bodenaustausch und Anwuchspflege“ mit 19 %. In InvoiceFlow trägt jede Position ihren eigenen Steuersatz, und die Rechnung weist die Umsatzsteuer je Satz getrennt aus — so, wie § 14 Abs. 4 UStG es verlangt.
Vorsicht bei der „einheitlichen Leistung“: Schuldest du dem Kunden ein fertiges Gesamtwerk — die komplett angelegte Gartenanlage aus einer Hand —, behandelt das Finanzamt Pflanzen und Arbeit häufig als eine einheitliche Werklieferung mit insgesamt 19 %, auch für die Pflanzen. Ob eine Pflanzenlieferung eigenständig bleibt oder im Gesamtwerk aufgeht, ist Einzelfallsache — im Zweifel gehört diese Frage zum Steuerberater, bevor die erste Rechnung rausgeht. Wie eine formal korrekte Rechnung grundsätzlich aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Rechnung schreiben.
Aufmaß, Abschläge, Schlussrechnung: so bleibt das Projekt liquide
Bei einer Neuanlage oder größeren Umgestaltung liegen zwischen Auftragsstart und Abnahme schnell mehrere Wochen — und viel Material in Vorleistung: Pflaster, Substrat, Großgehölze. Als Werkunternehmer darfst du dafür nach § 632a BGB Abschlagszahlungen in Höhe des Wertes der bereits erbrachten Leistung verlangen. Bewährt hat sich: Angebot mit Bindefrist, nach der Annahme ein Abschlag zum Start (etwa 30 %), ein weiterer nach Aufmaß der fertigen Teilflächen, die Schlussrechnung nach der Abnahme. Wie du Abschlags- und Schlussrechnung formal sauber stellst, steht im Ratgeber Abschlagsrechnung schreiben.
In InvoiceFlow erfasst du den Abschlag als Teilzahlung auf der Rechnung: Das PDF weist automatisch den offenen Restbetrag aus, der GiroCode trägt genau diesen Betrag, und die Zahlungserinnerung mahnt nie mehr an, als tatsächlich offen ist. Für das Aufmaß legst du deine Standardpositionen — Quadratmeter Pflasterfläche, laufender Meter Hecke, Stunde Facharbeiter — einmal im Leistungskatalog an und ziehst sie per Klick in jedes Angebot.
§ 35a EStG: Das beste Verkaufsargument bei Privatkunden
Private Gartenbesitzer können deine Arbeit direkt von ihrer Einkommensteuer abziehen: Für Handwerkerleistungen im Haushalt erstattet das Finanzamt 20 % der Arbeitskosten, bis zu 1.200 € pro Jahr (20 % von maximal 6.000 €, § 35a Abs. 3 EStG). Der Bundesfinanzhof zählt auch Erd- und Pflanzarbeiten bei der Umgestaltung eines vorhandenen Gartens dazu. Zwei Bedingungen — und beide betreffen deine Rechnung: Der Lohnanteil muss erkennbar ausgewiesen sein (Material ist nicht begünstigt), und dein Kunde muss unbar auf dein Konto zahlen. Barzahlung kostet ihn den kompletten Bonus.
Praxis-Tipp: Trenne auf jeder Privatkunden-Rechnung Lohn- und Materialanteil in eigene Positionen und schreib den Hinweis auf § 35a in die Schlussbemerkung — das spart Rückfragen im Februar, wenn die Steuererklärung ansteht. Der GiroCode auf der Rechnung führt den Kunden direkt zur Überweisung, also genau zu der unbaren Zahlung, die § 35a verlangt. Laufende Gartenpflege und Winterdienst gelten beim Kunden in der Regel als haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a Abs. 2 EStG) — auch dafür gilt: Rechnung plus Überweisung.
Saisonbetrieb: Winterdienst, Pflegeverträge und Rechnungen von der Baustelle
Im Frühjahr ist der Kalender voll, im November wird es still — Pflegeverträge und Winterdienst glätten die Kurve. In InvoiceFlow richtest du dafür wiederkehrende Rechnungen ein (ab Pro): Der monatliche Pflegevertrag oder die Winterdienst-Pauschale von November bis März entsteht zum Termin automatisch als Entwurf, du prüfst kurz und sendest — nichts geht ungeprüft raus. Automatische Zahlungserinnerungen (ab Pro) übernehmen das Nachfassen; wie eine freundliche Erinnerung klingt, zeigt der Ratgeber Zahlungserinnerung schreiben.
Und weil im GaLaBau niemand am Schreibtisch sitzt: InvoiceFlow läuft im Browser auf jedem Handy. Aufmaß fertig, Rechnung direkt vom Anhänger aus versendet; der Kunde kann die vorausgefüllte Überweisung in seiner Banking-App prüfen. Hausverwaltungen und Kommunen können bei unterstützten, finalisierten Rechnungen mit vollständigen Pflichtdaten ZUGFeRD erhalten. Fehlen Angaben oder wird der Fall nicht unterstützt, bleibt der normale PDF-Versand möglich. Was hinter der E-Rechnungs-Pflicht steckt, erklärt der Ratgeber E-Rechnungs-Pflicht 2025–2028.
Häufige Fragen aus dem GaLaBau
Kann ich draußen beim Kunden ein Angebot erstellen?
Ja — InvoiceFlow läuft im Browser auf Handy und Tablet. Angebot vor Ort anlegen, der Kunde bekommt einen Link und nimmt online an; die Auftragsbestätigung geht automatisch raus.
Gilt im Gartenbau 7 % oder 19 % Umsatzsteuer?
Beides: Die reine Lieferung lebender Pflanzen ist mit 7 % ermäßigt (Anlage 2 UStG), Arbeitsleistungen wie Pflanzung, Pflasterung oder Pflege kosten 19 %. Wird eine fertige Gartenanlage als Gesamtwerk geschuldet, gilt oft insgesamt 19 % — die Abgrenzung klärst du im Zweifel mit dem Steuerberater.
Wie bilde ich Abschlagszahlungen ab?
Du erfasst den Abschlag als Teilzahlung auf der Rechnung — der offene Restbetrag steht dann automatisch im PDF, im GiroCode und in der Zahlungserinnerung.
Können meine Privatkunden die Gartenarbeit von der Steuer absetzen?
Ja: 20 % der Arbeitskosten, bis zu 1.200 € pro Jahr (§ 35a Abs. 3 EStG). Voraussetzung ist eine Rechnung mit erkennbar ausgewiesenem Lohnanteil und unbare Zahlung — bei Barzahlung entfällt der Bonus komplett. Weise den Lohnanteil deshalb als eigene Position aus.
Wie rechne ich Winterdienst und Pflegeverträge ab?
Am einfachsten als wiederkehrende Rechnung (ab Pro): Intervall festlegen, InvoiceFlow erstellt zum Termin automatisch den Entwurf, du sendest mit einem Klick. Beim Privatkunden zählen Pflege und Winterdienst in der Regel zu den haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a Abs. 2 EStG — Lohnanteil ausweisen und auf Überweisung bestehen.
Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 — funktioniert das?
Ja, ein Schalter genügt: Rechnungen ohne Umsatzsteuer, korrekter Hinweis automatisch. Wenn du später zur Regelbesteuerung wechselst, stellst du einfach um.
Welche Pflichtangaben braucht eine GaLaBau-Rechnung?
Die üblichen aus § 14 Abs. 4 UStG: vollständige Namen und Anschriften, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt sowie das Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt samt Steuersatz. Stehen 7 % und 19 % auf einer Rechnung, müssen die Beträge je Satz getrennt ausgewiesen sein — InvoiceFlow macht das automatisch.
Was kostet das?
Starter ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Rechnungen/Monat). Angebote, Logo und E-Rechnung sind auch dort enthalten. Pro (9 €/Monat oder 90 €/Jahr) bringt unbegrenzte Rechnungen, Abos, Auswertung und automatische Erinnerungen; Premium (19 €/Monat) zusätzlich die Rechnung per Sprachnachricht. 14 Tage kostenlos testbar.
Passend dazu im Ratgeber
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