Für Steuerberater und Kanzleien
Rechnungsprogramm für Ihre Mandanten – mit DATEV-Export
Mit GetInvoiceFlow schreiben Ihre Kleinunternehmer-Mandanten ihre Rechnungen im Browser, mit fortlaufenden Nummern und unveränderlichem PDF-Archiv. Für Sie entstehen daraus ein DATEV-Buchungsstapel und ein ZIP mit allen Rechnungs-PDFs.
Ihre Mandanten starten kostenlos. DATEV- und Steuer-Export sind im Tarif Pro enthalten (9 € pro Monat inkl. MwSt.).
Was bei Ihnen ankommt
Statt loser Word- oder Excel-Dateien erhalten Sie Exporte aus einem Programm, das Nummern, Archiv und Steuersätze selbst verwaltet.
DATEV-Buchungsstapel
Ausgangsrechnungen als EXTF-Datei für SKR 03 oder SKR 04, zum Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Eine Buchungszeile je Steuersatz, die Rechnungsnummer steht in Belegfeld 1.
Steuer-Export als ZIP
Alle ausgestellten Rechnungen eines Jahres oder Zeitraums: die archivierten PDFs, bei XRechnung die XML-Datei, dazu eine CSV-Übersicht.
Fortlaufende Nummernkreise
Nummern entstehen erst beim Ausstellen, fortlaufend und je Konto eindeutig. Das Format (etwa 2026-0001) legt Ihr Mandant fest; Entwürfe tragen noch keine Nummer.
Unveränderliches PDF-Archiv
Beim Versand wird das PDF festgeschrieben und später nicht aus geänderten Stammdaten neu erzeugt. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung mit Verweis auf das Original.
E-Rechnung senden und empfangen
ZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung für unterstützte Rechnungen mit vollständigen Daten. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden lesbar angezeigt; das Original bleibt erhalten.
Bankimport
Kontoauszüge als CSV, CAMT.053 oder MT940. Zahlungseingänge werden offenen Rechnungen zugeordnet und erst nach Bestätigung verbucht; Teilzahlungen bleiben sichtbar.
Der DATEV-Export im Detail
- Format
- DATEV-Format EXTF, Buchungsstapel in Formatversion 13; Semikolon-getrennt, Windows-1252
- Kontenrahmen
- SKR 03 oder SKR 04, wählt Ihr Mandant in den DATEV-Einstellungen
- Buchungslogik
- Debitor an Erlöskonto, Stornorechnungen als Haben-Buchung
- Debitor
- Sammeldebitor, Standard 10000, anpassbar
- Berater- und Mandantennummer
- Optional, stehen dann im Kopf der Datei
- Zeitraum
- Kalenderjahr oder Teilzeitraum, etwa ein Quartal
Erlöskonten je Steuersatz
| Steuersatz | SKR 03 | SKR 04 |
|---|---|---|
| 19 % | 8400 | 4400 |
| 7 % | 8300 | 4300 |
| 0 % | 8120 | 4120 |
| § 19 UStG | 8195 | 4185 |
§ 19 UStG steht für Rechnungen nach der Kleinunternehmerregelung. 19 % und 7 % laufen über Automatikkonten, der BU-Schlüssel bleibt leer. Die Zuordnung ist ein Standardvorschlag: Stimmen Sie den ersten Import kurz mit Ihrem Mandanten ab. Exportiert werden Ausgangsrechnungen in Euro; andere Währungen und Steuersätze lässt der Export aus und meldet ihre Anzahl.
Was GetInvoiceFlow nicht ist
GetInvoiceFlow ist ein Rechnungsprogramm. Damit Sie Mandanten richtig beraten:
- Keine Finanzbuchhaltung: keine EÜR, keine Bilanz, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- Kein Kanzlei-Zugang: Ihr Mandant lädt die Exporte selbst herunter und gibt sie Ihnen weiter.
- Keine direkte DATEV-Schnittstelle: Der Austausch läuft über die Exportdatei.
- Keine Peppol-Zustellung von E-Rechnungen.
So empfehlen Sie GetInvoiceFlow Ihren Mandanten
- 01
Link weitergeben
Der Link enthält nur das Kürzel „steuerberater“. Daran sehen wir, wie viele Registrierungen über Kanzleien kommen; Daten Ihrer Kanzlei werden nicht übertragen.
https://getinvoiceflow.de/register?src=steuerberater - 02
Mandant registriert sich kostenlos
Im Starter-Tarif sind 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat und unbegrenzte Entwürfe enthalten. Für DATEV- und Steuer-Export braucht Ihr Mandant den Tarif Pro.
- 03
Exporte übergeben
Im Bereich Steuer wählt Ihr Mandant Jahr oder Zeitraum und lädt den DATEV-Buchungsstapel oder das ZIP herunter. Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer stellt er einmalig ein.
Textvorschlag für Ihre Mandanten
Für Ihre Ausgangsrechnungen empfehlen wir GetInvoiceFlow. Das Programm vergibt fortlaufende Rechnungsnummern, archiviert jede ausgestellte Rechnung als PDF und erstellt für uns einen DATEV-Export (ab Tarif Pro). Die Registrierung ist kostenlos: https://getinvoiceflow.de/register?src=steuerberater
Fragen zum Format oder zur Zusammenarbeit? Schreiben Sie uns an info@getinvoiceflow.de.
Hintergrund im Ratgeber
Häufige Fragen aus Kanzleien
Gibt es einen eigenen Zugang für Steuerberater?
Nein, derzeit nicht. Jedes Konto gehört einem Unternehmen. Ihr Mandant lädt DATEV-Buchungsstapel und Steuer-Export selbst herunter und gibt sie an Sie weiter.
In welchem Format kommt der DATEV-Export?
Als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format (Formatversion 13) für SKR 03 oder SKR 04. Die Datei lässt sich in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren. Berater- und Mandantennummer sowie das Debitorenkonto (Standard 10000) trägt Ihr Mandant in den DATEV-Einstellungen ein.
Welcher Tarif ist für den Export nötig?
DATEV-Buchungsstapel und Steuer-Export sind im Tarif Pro enthalten: 9 € pro Monat inkl. MwSt., beim ersten Abo 14 Tage kostenlos testbar. Im kostenlosen Starter-Tarif stehen 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat zur Verfügung, ohne diese beiden Exporte.
Wie unterstützt GetInvoiceFlow die GoBD?
Jede ausgestellte Rechnung wird als PDF festgeschrieben und später nicht aus geänderten Daten neu erzeugt; Korrekturen laufen über Stornorechnungen. Das unterstützt die Unveränderbarkeit, die die GoBD verlangen. Ob der gesamte Ablauf Ihres Mandanten den GoBD entspricht, etwa Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation, lässt sich nur im Einzelfall beurteilen.
Können Mandanten auch E-Rechnungen empfangen?
Ja. Ihr Mandant lädt eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien hoch und sieht sie lesbar aufbereitet; das Original bleibt erhalten. Wie viele neue E-Rechnungen pro Monat enthalten sind, steht für jeden Tarif auf der Preisseite.
Was passiert mit Rechnungen in Fremdwährung?
Der DATEV-Export enthält Rechnungen in Euro mit 19 %, 7 %, 0 % oder nach § 19 UStG. Rechnungen in anderen Währungen und Buchungszeilen mit anderen Steuersätzen werden ausgelassen; der Download meldet, wie viele es waren. Im Steuer-Export als ZIP sind alle ausgestellten Rechnungen enthalten.
Erst selbst ansehen?
Legen Sie ein kostenloses Konto an und prüfen Sie Rechnung, Archiv und Export mit Testdaten. Für Fragen erreichen Sie uns per E-Mail.