Für Gründerinnen und Gründer
Rechnungen schreiben ab dem ersten Auftrag – für Gründer und Kleingewerbe
Gewerbe angemeldet, der erste Kunde ist in Sicht – und jetzt eine Rechnung? GetInvoiceFlow führt dich von deinen Stammdaten über den ersten Kunden bis zur fertigen Rechnung. Nummern, Pflichtangaben-Check und den Hinweis zur Kleinunternehmerregelung übernimmt das Programm.
Starter dauerhaft kostenlos: 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat, unbegrenzte Entwürfe, keine Kreditkarte.
Gründer-Aktion
3 Monate Pro geschenkt
Pro schaltet unbegrenzt viele Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen sowie die Auswertung mit Steuer- und DATEV-Export frei. Mit deinem Gründer-Code zahlst du die ersten drei Monatsbeiträge nicht.
Dein Code
GRUENDER3- 1Konto anlegen oder anmelden.
- 2Pro mit monatlicher Zahlung wählen – die Knöpfe unten öffnen genau diese Auswahl.
- 3Im Stripe-Checkout den Code im Feld für Gutschein- oder Aktionscodes eingeben und das Abo bestätigen.
Bedingungen der Aktion
- Gilt für das erste Abo eines Kontos im Tarif Pro mit monatlicher Zahlung (9 € pro Monat inkl. MwSt.).
- Der Code macht die ersten drei Monatsbeiträge kostenlos. Ist dein Konto noch für die 14-tägige Testphase berechtigt, beginnt das Abo mit ihr.
- Danach läuft das Abo zum regulären Preis weiter, bis du kündigst. Du kündigst jederzeit selbst im Kundenportal zum Ende des Abrechnungszeitraums.
- Im Checkout hinterlegst du eine Zahlungsmethode bei Stripe. Nicht mit anderen Rabatten kombinierbar, keine Barauszahlung.
- Wir können die Aktion für neue Einlösungen vorzeitig beenden; ein bereits eingelöster Code behält seine Wirkung.
Was GetInvoiceFlow dir beim Start abnimmt
Du willst Aufträge erledigen, nicht Rechnungsregeln nachschlagen. Diese Aufgaben erledigt das Programm für dich – in jedem Tarif, auch im kostenlosen Starter.
Rechnungsnummern ohne Liste
Jede Rechnung bekommt beim Ausstellen automatisch die nächste Nummer, fortlaufend und eindeutig. Entwürfe bleiben ohne Nummer, bis du sie versendest.
Pflichtangaben im Blick
Eine Checkliste zeigt dir, ob in deinen Stammdaten Name, Anschrift, Bankverbindung und Steuernummer oder USt-IdNr. stehen.
Kleinunternehmerregelung eingebaut
Aktivierst du die Regelung in den Stammdaten, steht der Hinweis nach § 19 UStG auf deinen Rechnungen, ohne Umsatzsteuer-Ausweis.
Versand mit Zahlungs-QR
Die Rechnung geht als PDF per E-Mail raus, mit Link zur Online-Ansicht. Mit hinterlegter IBAN zahlt dein Kunde per GiroCode aus der Banking-App.
Erst Angebot, dann Rechnung
Schreib ein Angebot, lass es online annehmen und mach daraus mit einem Klick den Rechnungsentwurf.
Zahlungen abgleichen
Lade deinen Kontoauszug als CSV, CAMT.053 oder MT940 hoch. Eingänge werden offenen Rechnungen zugeordnet und erst nach deiner Bestätigung verbucht.
Deine erste Rechnung in vier Schritten
Nach der Registrierung führt dich ein Schnellstart genau durch diese Schritte.
- 01
Stammdaten eintragen
Name, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung. Hier legst du auch fest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt.
- 02
Kunden anlegen
Name, Anschrift und E-Mail-Adresse deines Kunden. Beim nächsten Auftrag ist alles schon da.
- 03
Leistung eintragen
Positionen mit Menge, Preis und Leistungsdatum. Was du oft verkaufst, speicherst du im Leistungskatalog.
- 04
Prüfen und senden
Vorschau ansehen, Rechnung per E-Mail senden und den Zahlungseingang im Blick behalten.
Das solltest du vor der ersten Rechnung bereitlegen
- Steuernummer oder USt-IdNr.: Eine davon gehört auf deine Rechnungen. Die Steuernummer bekommst du vom Finanzamt, nachdem du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgegeben hast. Ausnahmen gibt es nur für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
- Kleinunternehmer ja oder nein: Die Entscheidung triffst du gegenüber dem Finanzamt, in GetInvoiceFlow stellst du sie nur ein. Was sie bedeutet, erklärt der Ratgeber zur Kleinunternehmerregelung.
- Bankverbindung: Die IBAN, auf die deine Kunden zahlen sollen. Sie steht auf der Rechnung und im GiroCode.
- Deine Preise: Stundensatz oder Pauschale – wie du kalkulierst, zeigt der Ratgeber zum Stundensatz.
Passend dazu im Ratgeber
Häufige Fragen von Gründern
Was kostet GetInvoiceFlow für Gründer?
Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos: bis zu 5 ausgestellte Rechnungen pro Monat, unbegrenzte Entwürfe, ohne Kreditkarte. Pro kostet 9 € pro Monat inkl. MwSt. und lässt sich beim ersten Abo 14 Tage kostenlos testen. Mit dem Gründer-Code sind danach zusätzlich die ersten drei Monatsbeiträge kostenlos.
Muss ich als Kleinunternehmer auf der Rechnung etwas Besonderes angeben?
Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, weist keine Umsatzsteuer aus und gibt einen Hinweis auf die Steuerbefreiung an. GetInvoiceFlow setzt diesen Hinweis automatisch, sobald du die Regelung in deinen Stammdaten aktivierst. Ob die Regelung für dich gilt, klärst du mit dem Finanzamt oder deiner Steuerberatung.
Brauche ich als Gründer schon E-Rechnungen?
Empfangen können müssen E-Rechnungen seit 2025 grundsätzlich alle Unternehmen; für das Ausstellen gelten Übergangsfristen und Ausnahmen, etwa für Kleinunternehmer. Mit GetInvoiceFlow öffnest du eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien und erstellst für unterstützte Rechnungen selbst ZUGFeRD oder XRechnung.
Kann ich später den Tarif wechseln oder kündigen?
Ja. Du startest kostenlos und wechselst erst, wenn du mehr brauchst. Ein Abo kündigst du jederzeit selbst im Kundenportal zum Ende des Abrechnungszeitraums. Danach läuft dein Konto im kostenlosen Starter-Tarif weiter, und deine Rechnungen bleiben erhalten.
Wie löse ich den Gründer-Code ein?
Leg ein kostenloses Konto an, wähl Pro mit monatlicher Zahlung und gib den Code im Stripe-Checkout im Feld für Gutschein- oder Aktionscodes ein. Der Code gilt für das erste Abo eines Kontos.
Was passiert nach den drei geschenkten Monaten?
Das Abo läuft zum regulären Preis von 9 € pro Monat inkl. MwSt. weiter, bis du kündigst. Kündigst du vorher im Kundenportal, endet es zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, und dein Konto bleibt im Starter-Tarif nutzbar.
Starte mit deiner ersten Rechnung
Konto anlegen, Stammdaten eintragen, ersten Kunden anlegen. Den Tarif wechselst du erst, wenn du mehr brauchst.