Neuigkeiten zu InvoiceFlow

Abo-Rechnungen: Monatsende und Beträge im Blick

Bei regelmäßigen Leistungen sollen die Termine auch durch kurze Monate hindurch passen. Der erkennbare Ausgangstag einer Serie bleibt nun auch bei älteren Vorlagen für weitere Läufe erhalten. Beispiel: Auf den 31. Januar folgen der letzte Februartag und danach wieder der 31. März. Bereits früher verschobene Termine werden dabei nicht automatisch zurückgesetzt; prüfe bei älteren Serien den nächsten Ausführungstermin.

Die Abo-Übersicht und die daraus erstellten Entwürfe verwenden außerdem dieselbe Rundung für Mengen, Preise, Steuern und Rabatte. Das ist besonders bei Stückpreisen mit mehreren Nachkommastellen hilfreich. Wie bisher entsteht zunächst ein Entwurf, den du vor dem Versand selbst prüfst.

Wiederkehrende Rechnungen einrichten: Ablauf und Beispiel

Angebotszahlen auch vor der ersten Rechnung

Wer gerade Aufträge gewinnt, hat oft schon Angebote, aber noch keine Rechnung geschrieben. Die Reports zeigen jetzt auch in diesem Fall die Angebotsstatistik. Über die Jahresauswahl erreichst du ebenfalls Jahre, in denen ausschließlich Angebote liegen. So kannst du die Übersicht schon während der Angebotsphase nutzen.

Reports gehören zum Pro- und Premium-Tarif. Die Leistungen der Tarife findest du auf der Preisübersicht; beim ersten Angebot hilft dir die Anleitung zum Angebotsschreiben.

Logo und Referenzvorlage sicher austauschen

Beim Wechsel deines Logos oder deiner Referenzdatei bleibt die bisherige Datei erhalten, bis die neue Zuordnung erfolgreich gespeichert ist. Scheitert dieser Schritt, geht die bisherige Vorlage dadurch nicht verloren. Eine parallel veröffentlichte Angebots-PDF wird bei einer Vorlagenänderung ebenfalls geschützt.

Prüfe nach einer Änderung wie gewohnt die Vorschau eines Entwurfs. Die gespeicherten PDFs bereits ausgestellter Rechnungen und freigegebener Angebote bleiben unverändert.