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XRechnung und ZUGFeRD: kostenloser Viewer

Rückblick: August 2026Veröffentlicht am Von InvoiceFlow

Dieser nachträglich verfasste Rückblick beschreibt die Produktentwicklung im August 2026. Das Veröffentlichungsdatum oben gehört zu diesem Beitrag. Die Hinweise zur Nutzung berücksichtigen den Stand vom 20. September 2026.

Eine Rechnung kommt als XML-Anhang an, aber beim Öffnen erscheinen nur technische Zeichen. Für diesen Alltagsschritt entstand im August 2026 der öffentliche E-Rechnungs-Viewer von InvoiceFlow. Dieser Rückblick zeigt, was du damit heute ansehen kannst und wie du das Ergebnis sinnvoll nutzt.

Rechnungsdaten ohne Konto lesbar machen

Der kostenlose Viewer liest unterstützte XRechnungen in CII- oder UBL-Struktur sowie Rechnungs-XML aus ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs. Er stellt Absender, Empfänger, Positionen, Steuern, Summen und vorhandene Zahlungsangaben übersichtlich dar. Dafür brauchst du kein InvoiceFlow-Konto.

Das hilft etwa, wenn ein Lieferant eine XML-Datei schickt und du zunächst Betrag, Leistungsbeschreibung und Empfänger vergleichen möchtest. Ein eingescanntes Papierdokument oder ein gewöhnliches PDF ohne unterstütztes Rechnungs-XML wird dadurch allerdings nicht zur auslesbaren E-Rechnung. Der Viewer führt keine Texterkennung durch.

So prüfst du eine erhaltene Datei

Nutze möglichst den unveränderten Anhang des Lieferanten. Der Viewer unterstützt Dateien bis 10 MB; zum Schutz vor Missbrauch sind die Aufrufe begrenzt. Gehe nach dem Öffnen die Angaben bewusst durch:

  1. Vergleiche Rechnungsempfänger, Lieferant und Rechnungsnummer mit deinem Auftrag und der begleitenden Nachricht.
  2. Prüfe Positionen, Mengen, Preise und Gesamtbetrag gegen die vereinbarte Leistung.
  3. Kläre unerwartete Zahlungsdaten beim bekannten Ansprechpartner und bewahre die Originaldatei in deinem vorgesehenen Ablagesystem auf.

Was eine erfolgreiche Anzeige aussagt

Eine lesbare Ansicht bedeutet, dass der Viewer unterstützte Rechnungsdaten auslesen konnte. Sie bestätigt keine vollständige EN-16931- oder XRechnung-Validierung. Schematron- und Geschäftsregeln werden hier nicht vollständig geprüft; auch die tatsächliche Lieferung und die Richtigkeit einer Bankverbindung kann die Anzeige nicht bestätigen.

Die hochgeladene Datei und ihr Rechnungsinhalt werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Ein anonymer Nutzungszähler erfasst Zeitpunkt und technisches Format; für den Missbrauchsschutz wird die IP-Adresse vorübergehend verarbeitet. Der öffentliche Viewer ist daher kein Rechnungsarchiv. Für die laufende Bearbeitung gibt es im angemeldeten InvoiceFlow-Konto einen eigenen E-Rechnungsbereich.

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